Receptionist og Facility Koordinator

  • Administration
  • Vedbæk, Denmark

Receptionist og Facility Koordinator

Job description

Vi leder efter en service-minded receptionist og facility koordinator, som vil bidrage til at hverdagen glider så let som muligt i en meget travl organisation. Du får en unik mulighed for at være en del af et team i en international vækstvirksomhed, og du vil med garanti ikke kede dig, da der ikke er to dage som er ens. Dine opgaver vil være meget forskellige, men de faste opgaver er:

 

Receptionsopgaver:

  • Modtage gæster med et smil i receptionen
  • Være behjælpelig med rejsebestillinger og hotelbookinger for gæster og medarbejdere
  • Passe telefon
  • Sørge for at møderum er præsentable og imødekommende både før og efter møder
  • Udføre oprydning- og afrydningsopgaver
  • Sørge for forplejning til eksterne møder
  • Være behjælpelig med forskellige administrative opgaver. Fx fotokopier, bestilling og opfyldning af kontorartikler og forskellige ad hoc-opgaver
  • Hjælpe med planlægning, og koordinering ved sociale arrangementer og events
  • Support til projektledelsen i forhold til at administrere og opdatere interne processer, mødeindkaldelser, opfølgning på møder osv.
  • Hjælpe med at udarbejde præsentationer
  • Ad hoc afdelingssupport.

Facility opgaver:

  • Bestilling af møbler
  • Koordinering med rengøringspersonale og håndværkere
  • Koordinering med kantine
  • Ansvarlig for opdatering af lokaleplaner og skilte
  • Tovholder og praktisk udførsel af diverse interne projekter og større opgaver – f.eks i forbindelse med interne flytninger.
  • Bestilling af rengøringsartikler.

Requirements

  • Du er flydende dansk og engelsk i skrift og tale
  • Du er administrativt stærk 
  • Du er service-minded og møder gæster med et smil og positiv attitude
  • Du er proaktiv og opsøgende i forhold til opgaver
  • Du er ikke er bange for at tage fat og hjælpe til hvor der er brug for det
  • Du har ordenssans og sætter en ære i at holde møderum, køkkener og receptionsområdet pænt og ordentligt
  • Du har overblik i hverdagen og er grundig med detaljer
  • Du har kørekort.
  • Erfaring med receptionsarbejde er en fordel.

Bliv en del af vores stærke sportsbrand og banebrydende teknologi

Vi har en uformel kultur, hvor vi samarbejder på tværs af teams og på tværs af grænser. Vi hjælper hinanden, og trives i en omskiftelig hverdag. Vores produkter er udviklet af specialister, som konstant undersøger og udfordrer de teknologiske grænser. Den unikke kombination af banebrydende teknologi, sport og konstant vækst gør TrackMan til en helt særlig arbejdsplads. Vores kultur er entreprenant, ambitiøs og anerkendende – dine kollegaer er inspirerende og du kommer til at samarbejde med de førende kræfter indenfor golf, baseball og fodbold. Med vores unikke position i markedet er vi stolte over vores tætte partnerskab med topatleter, organisationer og teams, som alle bruger vores teknologi til at forblive de bedste.

Vi har været ejet og ledet siden 2003 af tre entreprenører med en stor passion for sport. I dag har vi et globalt afsæt med vores hovedkontor i Danmark (Vedbæk) og kontorer i New York, Phoenix, Tokyo og Seoul. Vi er mere end 400 medarbejdere globalt, hvor halvdelen arbejder i Danmark, og de fleste arbejder med hardware og software- produktudvikling.


Hvor innovation opstår

Hos TrackMan ved vi, at fantastiske mennesker skaber fantastiske produkter. Vi tror på, at vi trives og innovationen vokser i en atmosfære, hvor man opmuntres til at tænke selv, hvor alle bliver hørt og hvor den bedste idé vinder i jagten på den bedste løsning. Dette er med til at gøre TrackMan til en inspirerende virksomhed - både for vores kunder og vores kollegaer.


Deler du vores passion?

Vi vurderer ansøgerne løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag. Vi indkalder løbende til samtale og tager jobopslaget ned, så snart den rette kandidat er fundet. Hvis du har nogen spørgsmål, er du velkommen til at kontakte HR manager Lea Maria Nielsen på LMN@trackman.com.